V Jornadas de Secretariado

No dia 31 de maio, concretizou-se novo Encontro de Secretárias da “Mobility Community” com a visita ao ACE SIMEF, no Entroncamento.

O SIMEF é constituído pelas Agrupadas SIEMENS e EMEF tendo iniciado a sua atividade operacional a 01 de maio de 2011. Veja mais informação em http://simef.pt/index.php/pt/.

 

Tivemos igualmente a oportunidade de visitar o Museu Nacional Ferroviário que foi inaugurado em maio de 2015, e do qual a Siemens é membro fundador.

 

Aproveitamos para agradecer a excelente colaboração do Engº Carlos Correia e Patrícia Alcobia Nunes do SIMEF, Igualmente à Arqta Ana Fontes do Museu Nacional Ferroviário.

A viagem de regresso a Lisboa foi feita de comboio como não poderia deixar de ser.

Aqui fica a reportagem fotográfica do evento. Desfrutem e ...

até breve!

Reportagem Fotográfiva da IV Jornadas de Secretariado

Veja aqui a Reportagem Fotográfica do Encontro 2015

IV Encontro de Secretariado

Ao celebrar 110 anos de presença em Portugal, queremos recordar e celebrar as boas práticas na humanização das relações organizacionais. Nesse sentido, a Siemens orgulha-se de ter organizado mais um Encontro de Secretárias da “Mobility Community” que se realizou no dia 19 e 26 de maio, no campus da Siemens, em Alfragide.

  

 Assistentes e secretárias(os) são profissionais altamente dedicados e que desempenham um papel fundamental para que as nossas organizações funcionem devidamente. Conhecerem-se pessoalmente, como complemento de um contato apenas telefónico ou escrito, pode aportar muito às organizações.

Visitamos os centros de competência da área da Mobilidade Ferroviária e Rodoviária da Siemens, e reunimo-nos no “Moinho de Vento” restaurado para o efeito.

  

E mais uma vez, esta iniciativa foi um êxito, graças ao entusiasmo de todas as convidadas, contribuindo para o fortalecimento dos laços que unem as nossas organizações.

Até breve!

Resultados da nossa iniciativa - Angariação de livros e material escolar

Aqui fica o fruto do nosso esforço:

218 Livros escolares

170 Esferográficas

126 Cadernos e blocos

101 Papel arquivo

20 Estojos

16 Mochilas

1 Pastas

1 Sacos

4 Jogos

6 Material metal de escritório

41 Livros juvenis

32 Livros técnicos

"Migalha a Migalha" constrói-se o tesouro: a Ajuda a quem precisa!

Bem hajam!

XXIX Encontro Nacional da ASP - 4/8 Novembro 2009

A Siemens patrocina este evento como forma de recomendação na participação e formação pessoal, em tempos de aposta em estratégias vencedoras face à Crise Mundial.

"INOVAÇÃO E CRIATIVIDADE" é o mote deste Encontro Nacional e Congresso Internacional que nos desvenderá o balanço saudável entre família e a progressão profissional "gerindo os tempos de mudança enfrentando o futuro".

Todos os participantes receberão o respectivo certificado nesta enriquecedora formação com oradores de sucesso e verdadeiros líderes comprovados.

Espreite

&

Inscreva-se

Dando seguimento a um dos objectivos da Mobility Community, lançamos este ano uma iniciativa que aposta num futuro melhor para os jovens – a angariação de material escolar e livros.

“Semear esperança para colher Prosperidade”

Com o fim de mais um ano lectivo e das férias de Verão de muita leitura, encontramos aqui uma oportunidade para passar para outras mãos “sortudas” os livros que já leu. Pretende-se também doar as pastas, cadernos e canetas que trazemos dos seminários, reuniões e congressos em que participamos e não utilizamos.

Chamamos a esta iniciativa a ATITUDE TRI:

Recicla, Ajuda e Contribui.

Antes da iniciação do Novo Ano Lectivo, participe até dia 15 de Setembro nesta iniciativa, enviando-me um email (patricia.serra@siemens.com) a informar o material que conseguiu arrecadar. Nós faremos depois a respectiva recolha para entrega no Banco de Bens Doados (www.bancodebensdoados.pt).

Por sua vez, a ENTREAJUDA, uma instituição particular de solidariedade social, efectua entrega profissionalizada e criteriosa de bens com utilidade social a Instituições de Solidariedade localizadas em território nacional, de cujas necessidades existe um profundo conhecimento, e que permitirá desenvolver uma estratégia contra a exclusão e a discriminação.

BEM HAJAM!

DIA NACIONAL DA SECRETÁRIA

Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase esta iniciada em 1860), Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. A sua filha, Lilian Sholes, testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público.

Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor dactilógrafa. Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".

Em Portugal, a 9 de Fevereiro de 1980, um grupo de profissionais convocado por Maria da Graça Spratley e constituído não só por Secretárias, mas também por directores de instituições de ensino de secretariado, reunia no Porto e, no final da reunião, lavrava a Acta de Fundação da ASP - Associação de Secretárias Profissionais Portuguesas.

Este dia ficou reconhecido como o Dia Nacional da Secretária.

UM VIVA ÁS SECRETÁRIAS!
09.02.2009

ANO NOVO, VIDA “PROFISSIONAL” NOVA…

Com esta mensagem, queremos transmitir as "Boas Vindas" às colegas da EMEF nas novas instalações. Agora, por uma questão geográfica, encontram-se mais perto da Siemens, na Amadora.
Após um trabalho árduo, a EMEF transferiu o escritório no início do ano e esperamos nós que estas tragam mais prosperiedade e muito sucesso...

ONDE ENCONTRAR AS NOSSAS COLEGAS DA EMEF:
Rua das Industrias,
212700-460 AMADORA

II Jornadas de Secretariado- Siemens Mobility

Artigo Revista Secretária Executiva
(Edição Nº29, pág. 28 e 29)

Jornadas do Secretariado debatem cidadania

Artigo Revista Diálogo
(Setembro 2008 Nº59, Pág. 61)

Clique Aqui: Reportagem Fotografica Marcha "Walk the World"

Clique aqui: Fotografias das II Jornadas de Secretariado

Estamos de Parabéns! Já nasceu…

Nasceu a Mobility Community no dia 15 de Maio com o intuito de conciliar as sinergias das empresas, representadas pelas secretárias durante as II Jornadas de Secretariado, também em prol da Responsabilidade Social e Cidadania Corporativa.
O dia 1 de Junho marca o Dia Mundial da Criança, e a elas que pertence o futuro. No entanto, são elas as maiores vítimas da pobreza mundial. Presentemente, mais de 300 milhões de crianças em todo o mundo sofrem de fome crónica, uma das maiores causas de mais de metade do número das mortes de crianças.
É precisamente no Dia da Criança que decorrerá a Marcha Mundial contra a Fome – Walk the World, que surgiu de uma parceria entre o World Food Programme das Nações Unidas e a transportadora TNT. Esta iniciativa visa, através dos fundos angariados, a erradicação da fome infantil. Só em 2007 contabilizaram-se 550 milhões de participantes distribuídos pelos 24 fusos horários, e esperam-se para este ano mais de 1 milhão de participantes em todo o mundo e 15 mil em Portugal!

Como primeira actividade e primeiro contributo da Mobility Community dentro do âmbito da Responsabilidade Social deixamos aqui o desafio: traga uma criança, um familiar ou um amigo e faça a diferença! Junte-se a nós na caminhada para a erradicação da fome infantil.
Bem-hajam!

WALK THE WORLD
1 de Junho de 2008
10 horas
CAMINHADA Torre de Belém a Alcântara

Para que esta iniciativa tenha pernas para andar, basta informar-nos quem vai participar (214 17 8257/8422).

Finalmente, realizaram-se as II Jornadas de Secretariado!

Com o intuito de construir uma sociedade de informação e conhecimento, realizaram-se as II Jornadas de Secretariado no dia 15 de Maio do corrente ano, na sede da Siemens, com a calorosa presença das secretárias convidadas dos nossos principais parceiros de negócio.
Apesar do mau tempo que nos foi contemplado nesse dia, contámos com a boa disposição de 16 convidadas, bem como a honrosa participação da Associação de Secretárias Profissionais de Portugal (ASP), que se fez representar pela Presidente da Associação, Dra. Maria da Graça Gomes.
Contámos igualmente com a colaboração da instituição de solidariedade social “EntrAjuda”, representada pela Dra. Helena Mónica, como parceira da Siemens no âmbito da Responsabilidade Corporativa.
O tema trabalhado nestas Jornadas “Responsabilidade Social e Cidadania – O contributo da secretária na ligação instituições/sociedade civil” foi escolhido com vista a demonstrar que pode e deve ser uma ferramenta e fonte de criação de valor na nossa profissão.
Exemplo disso, a Siemens tem delegado esta responsabilidade no meio do secretariado de forma constante de valorização da profissão, numa perspectiva de inovação que vê no trabalho e realização pessoal, como ainda um contributo importante em prol da coesão social, do desenvolvimento sustentável e do bem-comum.
Concluímos que é importante estar sensibilizado, dar o exemplo, propor iniciativas concretas, fomentar o nosso querer interior, pois a atitude da Responsabilidade Social é, cada vez mais, uma responsabilidade no dia-a-dia ...

TEMA DAS JORNADAS DE SECRETARIADO

Nestes últimos anos, a Siemens tem desenvolvido uma das suas boas práticas destinadas ao estreitamento das relações entre parceiros de negócios, promovendo a humanização das relações interpessoais estabelecidas entre secretárias, designando esta iniciativa como “Jornadas de Secretariado”.

Porque também acreditamos na necessidade da humanização das relações interpessoais e reconhecemos a esta função um papel de grande relevo numa óptica do sucesso das organizações, este ano as Jornadas serão trabalhadas no âmbito da responsabilidade social e cidadania com o mote “O contributo da Secretária na ligação Instituições/Sociedade Civil” de grande actualidade social e estratégico na vida profissional e pessoal da Secretária.

O papel das secretárias dentro das organizações não pode ser subestimado. A secretária é o 1º contacto com o exterior, tratando-se assim “ A Imagem da Empresa”. Mas a nível interno, o papel do secretariado, como órgão de confiança das chefias e do poder decisivo, revela-se um verdadeiro catalisador de informação e da cultura da empresa conjugando o conhecimento com o negócio.

Sendo a RESPONSABILIDADE SOCIAL um tema em voga nas organizações como forma de Estratégia Empresarial no âmbito do desenvolvimento sustentável, a secretária mais uma vez tem e deverá ter uma participação mais activa na promoção de uma cultura que concilia objectivos económicos com preocupações sociais.

A responsabilidade social, é cada vez mais, uma responsabilidade individual a desenvolver no dia-a-dia como forma de valorização profissional, inovação no trabalho em prol da coesão social, do desenvolvimento sustentável e do bem comum.

II JORNADAS DE SECRETARIADO

O sucesso do último encontro de secretárias organizado pela Transportation Systems, agora Mobility, que contou com a presença de 20 participantes, leva-nos a manter a ideia que um contacto mais próximo a todos os níveis das estruturas é benéfico para todos.

Nesse sentido, a Mobility está a organizar as II Jornadas de Secretariado em Maio.

A nossa equipa de secretariado da Mobility está, com todo o entusiasmo, a preparar este segundo encontro a realizar-se no dia 15 de Maio 2008, nas Instalações Siemens, em Alfragide.

Sabendo o inconveniente que é ter de prescindir da Secretária Pessoal, esperamos que os chefes colaborem e simpatizem com esta iniciativa para que as Jornadas continuem a ser um êxito e que contribuam para o fortalecimento dos laços que unem as nossas organizações.

Até Breve!

Equipa Secretarido
Siemens Mobility

Refer junta-se ao Blog

Agradecemos a vossa iniciativa e excelente recepção nas Jornadas de Secretariado. Foi um sucesso!
Já recebemos e gostámos imenso do album que fizeram sobre o mesmo evento.
Para já, não há novidades daqui a não ser que se aproximam as férias que todas ambicionamos. A Patricia que não se esqueça de mandar as fotografias e o relato do seu casamento que desde já desejamos seja um dia inesquecível e que tenha um futuro grande e muito feliz!!!!
As minhas férias vão ser um pouco repartidas: alguns dias em Junho e Julho e a maior parte em Agosto de 14 a 30, deixo ainda uns dias para Dezembro e 1 semana para o ano ( Março) que costumo ir viajar com o meu marido.
Beijinhos a todas e vamos mantendo o contacto,

Tita

Para sempre recordar!

REPORTAGEM FOTOGRÁFICA

1ª Jornadas de Secretariado da Siemens TS

Acreditamos que um contacto mais próximo "face to face" com quem trabalhamos no outro lado da linha telefónica no nosso dia-a-dia é o verdadeiro "dar a conhecer-nos". Sentimos que é muito benéfico para o nosso desenrolar de um dia de trabalho, onde passamos a maior parte do tempo da nossa vida.
Nesse sentido, a Siemens Transportation Systems finalmente organizou um Encontro de Secretárias no dia 10 de Maio de 2006, nas instalações da sede em Alfragide, designando esta iniciativa como "Jornadas de Secretariado".
A equipa de secretariado da Siemens Transportation Systems com todo o entusiasmo, coordenou toda a logística deste encontro, e pretende assim continuar por muito mais tempo...

Aos nossos chefes agradecemos!

Sabendo o inconveniente que é ter de prescindir da sua Secretária, muito agradecemos a sua compreensão e colaboração nestas Jornadas. Estamos convictos que muito contribuiram para o êxito e fortelecimento dos laços que unem as nossas organizações.
Mais uma vez, obrigada!

O Lado Humano no Mundo dos Negócios

As organizações são constituídas por pessoas, sendo o seu sucesso ou insucesso determinado pela performance individual de cada indivíduo. Com esta iniciativa reconhecemos a importância do papel das secretárias dentro das organizações e a humanização das relações entre as pessoas envolvidas no nosso sector.
Ficamos muito satisfeitos ao constatar que esta iniciativa teve muito sucesso junto de todas as nossas novas "colegas e amigas", e que directamente ou indirectamente, o facto de as pessoas se conhecerem pessoalmente e conhecerem a Siemens marcou a diferença no nosso relacionamento entre todas.
A humanização das relações comerciais é uma pedra de toque na mudança das atitudes... Queremos agradecer a todas as convidadas a simpatia e a boa disposição que nos transmitiram e deixaram no ar durante estas Jornadas de Secretariado.
Quem não pôde estar, infelizmente neste dia connosco, deixamos a mensagem que não perdemos a esperança de ter a vossa companhia e aumentar este grupo de "colegas amigas" no mundo do secretariado.
Sem dúvida, esta é uma iniciativa que vamos retomar anualmente.